Nya kassaregisterkrav 2027, vad gäller?
Från och med 1 januari 2027 gäller nya tekniska krav på kassaregister. Med sex månader kvar kanske man tänker att “det fixar vi sen”, men så är inte fallet. Det är dags att förbereda sig redan nu för att säkerställa att ditt kassasystem håller kraven.
Vad är det som ändras?
Skatteverket skärper kraven på rapporteringen och funktionaliteten i alla kassaregister. Dessa är de tre viktigaste förändringarna:
- XML-format för kvitton och rapporter.
Kassaregister måste kunna generera och lagra försäljningsdata i standariserat XML-format från och med 31 December 2026. De som drabbas är kassadatorer utan möjlighet för standardrapport som slutade tillverkas 2022. För molnbaserade system som Ancons är detta i praktiken en icke-fråga eftersom moderna molnbaserade kassasystem lagrar data automatiskt i molnet och uppfyller redan kraven. - Krav på kontrollenheten uppdateras.
För att ha ett godkänt kassasystem behöver kontrollenheten säkerställa att försäljningsdatan inte kan manipuleras. Skatteverket testar inte själva utrustningen, utan publicerar listor av godkända och certifierade kontrollenheter som uppdateras regelbundet. Vårt kassasystem använder ett certifierat kontrollsystem som uppdateras löpande, och vi ser alltid till att det uppfyller Skatteverkets gällande krav. - Skärpt kvittokrav.
En stor del av de nya kraven är att Swish nu jämställs med som kortbetalning. Alltså omfattas verksamheter som endast tar emot Swish av kassaregister kravet. Förutom det så behöver momsbelopp specificeras per momssats på kvitto. Så så länge du anger rätt momssats på dina produkter, så kommer dina kvitton att följa det nya regelverket.
Vad händer om man inte följer reglerna?
Skatteverket kan utfärda kontrollavgifter om kassaregistret inte uppfyller lagens krav. Avgifterna är i dag 12 500 kr för första förseelsen och 25 000 kr om det upprepas inom ett år. Det är dyrt för ett problem som går att förebygga.
Redo för 2027 med Ancon
Det kanske låter som mycket information att hålla reda på för att följa de nya kraven. Som Anconkund kan du alltid känna dig trygg med att tekniken följer alla regler och lagkrav. Samtidigt är det viktigt att veta att vi ger dig rätt förutsättningar att följa lagen, men det yttersta ansvaret ligger hos restaurangen.
Funderar du på att byta till ett mer modernt kassasystem innan reglerna träder i kraft? Hör av dig så visar vi dig hur enkelt det kan vara.