Nya kassaregisterkrav 2027, vad gäller?

Den 1 januari 2027 börjar nya tekniska krav på kassaregister att gälla. Det kan vara lockande att tänka “det fixar vi sen”, men det är dags att förbereda sig redan nu så att ditt kassasystem uppfyller kraven.

Vad är det som ändras?

Skatteverket skärper kraven på rapportering och funktion i alla kassaregister. Det här är de tre viktigaste förändringarna.

XML-format för kvitton och rapporter

Från och med 1 januari 2027 måste kassaregister kunna exportera journalminnet som en XML-fil i ett standardiserat format när Skatteverket begär det. Det påverkar främst äldre kassaregister som saknar den funktionen. För Ancons molnbaserade kassasystem är det i praktiken en icke-fråga, eftersom exporten redan är inbyggd.

Uppdaterade krav på kontrollenheten

För att kassasystemet ska vara godkänt måste kontrollenheten säkerställa att försäljningsdatan inte kan manipuleras. Skatteverket testar inte själva utrustningen. I stället publicerar de listor över godkända och certifierade kontrollenheter som uppdateras regelbundet. Vårt kassasystem använder ett certifierat kontrollsystem som uppdateras löpande, och vi ser alltid till att det uppfyller Skatteverkets gällande krav.

Skärpta kvittokrav

En viktig del av reglerna är att Swish räknas som kortbetalning. Verksamheter som bara tar emot Swish omfattas alltså också av kassaregisterkravet. Dessutom ska momsbeloppet anges per momssats på kvittot. Så länge du har rätt momssats på dina produkter följer dina kvitton det nya regelverket.

Vad händer om man inte följer reglerna?

Skatteverket kan ta ut en kontrollavgift om kassaregistret inte uppfyller lagens krav. I dag är avgiften 12 500 kr för första förseelsen och 25 000 kr om den upprepas inom ett år. Det är dyrt för ett problem som går att förebygga.

Redo för 2027 med Ancon

Det kan låta som mycket att hålla koll på. Som Ancon-kund kan du känna dig trygg med att tekniken följer alla regler och lagkrav. Samtidigt är det bra att veta att vi ger dig rätt förutsättningar att följa lagen, men att det yttersta ansvaret ligger hos restaurangen.

Funderar du på att byta till ett modernare kassasystem innan reglerna träder i kraft? Hör av dig så visar vi hur enkelt det kan vara.