Som du nog vet så har ett kassasystem oerhört många funktioner. Vissa kanske tror att kassasystemet enbart tar emot beställningar och betalningar. Det gör så mycket mer. Kassan är full av funktioner som gör att både det operativa på restaurangen och det administrativa på kontoret löper på utan friktion.
Det skulle bli ett väl långt blogginlägg om vi ska lista upp alla funktioner. Men här vill vi tipsa dig om några funktioner, stora som små. Har du koll på samtliga?
Samlingsbong
För vem: Lunchrestauranger
Beskrivning: Driver du lunchservering så lär ett vanligt scenario vara att det kommer grupper som beställer och betalar för sig, men förväntar sig maten vid samma tidpunkt. Klicka på Starta samlingsbong” i kassasystemet. Du kan då ta emot beställning och betalning av flera personer, ingen bong skrivs ut förens du trycker på ”Skicka samlingsbong”, då skickas en bong till köket som innehåller alla beställningar sedan du aktiverade samlingsbongen. Supersmidigt
Top tip: Om du driver lunchrestaurang, kolla in våra expresskassor. Låt gästen sköta beställning och betalning själv så kan du fokusera på annat.
Spärra från rabatt
För vem: Alla restauranger
Beskrivning: Du har troligtvis olika rabatter som du använder. I Ancon G2 kassan kan du skapa flera olika typer av rabatter som ger en specifik rabatt i kronor eller procent på olika artiklar eller varugrupper (eller rakt över allt). Men, ibland kan det finnas någon artikel som absolut inte får rabatteras. Gå in på den artikeln i Ancon G2 Web BackOffice och markera den artikeln som ”kan ej rabatteras”, nu är du trygg i att artikeln aldrig kan rabatteras.
Automatisk Z-rapport, fakturering och bokföring
För vem: Alla restauranger
Beskrivning: Är du krögare, entreprenör och har många bollar i luften så tycker du högst troligtvis inte om att lägga din tid på onödig administration. Aktivera ”Automatisk Z-rapport” i Web BackOffice så utförs Z-rapporten varje dag vid angiven tidpunkt.
Top tip: Aktivera integration till Fortnox så skickas Z-rapporten direkt in i din bokföring där ett verifikat skapas, bokfört och klart. Även fakturor som skapas i kassasystemet skickas över till Fortnox för automatisk utskick till kund. Läs mer om integrationer här.
Vänta/fram med funktionen ”Rätter”
För vem: Á la carte restauranger
Beskrivning: Skapad av och för er restauranger som arbetar med bordsservering, flera rätter och avsmakningsmenyer. Tagga varje artikel i Web BackOffice som Förrätt, Huvudrätt eller Efterrätt (ni kan skapa fler rätter, 100% flexibelt). När artiklarna läggs till på en nota så kan ni bonga in hela notan till köket. Därefter kan ni direkt från bordskartan ”Framma nästa rätt”, en i taget. En frambong skickas då till köket och ni kan via bordskartan se status på samtliga bord.
Instämpling, en digital personalliggare
För vem: Alla restauranger
Beskrivning: Loggar ni fortfarande personalens tider i ”gröna boken”? Kasta den i papperskorgen och låt personalen stämpla in/ut via kassasystemet. Ni kan via kassasystemet skriva ut en personalliggare om Skatteverket kommer på besök. Som bonus kan ni även plocka ut personalens tider i Web BackOffice för löneberedning, inklusive OB1 och OB2.
Top tip: Vill du gå all in med schemaläggning och lönehantering så rekommenderar vi dig att kolla på våra grymma partners, som vi självklart integrerat ihop systemen med.
Vill du veta mer?
Hoppas du fått lite tips på hur ni kan använda er Ancon mer effektivt. Om du har några frågor så är du välkommen att kontakta oss via 010-4050900. Både support och säljavdelningen står redo för att hjälpa dig att jobba effektivare.